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大宮ライオンズクラブによる会員個人データの収集及び使用

大宮ライオンズクラブは、会員の個人情報を保護することの重要性を認識しています。大宮ライオンズクラブでは、会員の個人情報を収集することにより、会員とのコミュニケーション、及び会員同士のコミュニケーションを促進しています。

こうした情報は、「友情、親善、相互理解のきずなによってクラブ間の融和をはかる」などの国際協会の目的を推進し、以下を含む必要な運営業務を遂行することのみを目的として使用されます。

●会費その他の請求
●ライオン誌、会員/役員情報、最新情報の配布
●会員増強、エクステンション、会員維持プログラムの支援を目的とした、会員のプロフィールや動向の編集
●大会及び会合の企画
●過去及び現在の国際役員、理事、理事会アポインティ、複合地区協議会議長、地区ガバナー協議会、地区及び副地区ガバナー、クラブ役員など、ライオン/レオ・リーダーのための連絡先情報
●広報活動及び協力関係の促進
●ライオンズクラブ国際財団及びその他の公認奉仕プログラムの支援
●国際理事会の決定した目的及び目標に基づく特別な宣伝、会費外収入プログラム、その他の用途
●法律によって義務付けられた情報の開示、又は司法もしくは政府の調査に供すべき情報の開示
●大宮ライオンズクラブでは、パスワードで保護された領域を使用し、アクセスを制限することで個人情報を保護しています。

公式名簿は、パスワードなしにインターネット上でアクセスすることはできません。公式名簿または会員の個人情報を含むいかなる文書についても、アクセスを許可された個人は、その情報を国際協会の目的の推進のためにだけ使用するものとし、使用後はこうした記録をすべて削除することに同意しなければなりません。

クラブ役員の連絡先を掲載したクラブ検索システムも利用することができます。クラブ検索システムは、商業的な顧客名簿としては使用できないようにデザインされています。また、ライオンズクラブ/レオクラブの会員は、クラブ検索システムがこのような目的で利用されることのないよう保証しなければなりません。

ウェブサイト
国際協会ウェブサイトの一部機能を使うために、個人情報を入力するよう求められることがあります。登録は任意です。

しかし、ウェブサイトの当該部分に参加するためには登録をしなければなりません。

登録には個人情報の開示が必要となりますが、電子コミュニケーション設定プロフィールを更新することにより、個人情報がどのように使われるかをコントロールすることができます。

ウェブサイトにアクセスしている際に、当方の制御の及ばない範囲で他のウェブサイトに移動することがありますのでご了承ください。

国際協会のウェブサイトにリンクされているウェブサイトをご利用の際は、個人情報を送信する前にそのウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

当協会の方針及び慣行に同意しない場合は、当協会ウェブサイトを利用しないでください。

大宮ライオンズクラブのプライバシーに関する注意事項
大宮ライオンズクラブが、活動の過程で得られた会員、寄付者、人道援助の受益者、その他の人々の個人情報を使用する場合には、その行為がプライバシーの侵害に当たらないかを考慮するとともに、共通の指針に従う必要があります。

氏名、住所、Eメール・アドレス、電話番号、医療情報、財務情報など、何らかの個人情報を開示する場合には、書面による事前承諾の確保を考えるべきです。

また、インターネットに個人情報を掲載する場合、または第三者にEメール・アドレスを開示する場合にも、注意が必要です。こうしたことに関わる問題は地域の法律によって規定されている可能性があり、これらの法律は、国によって大きく異なっているため、何らかの個人情報を使用する前に、詳細について地域の専門家に助言を仰ぐべきです。

上記の方針に関する懸念事項やご質問は、大宮ライオンズクラブ
omiya@lionsclubs330c.gr.jpまでお問い合わせください。